در راستاي بهبود فرايندهاي آموزشي و براساس جلسه مورخ ۱۵/‏۱۲/‏۱۴۰۳‬ كميته تخصصي و راهبردي فرايندهاي آموزشي، فرايند دفاع از پايان نامه / ‏‬رساله توسط مركز فناوري دانشگاه، به شرح ذيل تغيير و بهبود يافت.

۱- در صورتيكه پايان‌نامه/رساله نياز به اصلاح داشته باشد، پس از انجام اصلاحات و بارگذاري پايان‌نامه / رساله توسط دانشجو، تاييدات در سامانه جامع اموزشي به شرح ذيل تغيير مي‌يابد:

الف: تأييد كتابخانه دانشكده / دانشكدگان

ب: تأييد استاد راهنما

ج: تأييد نماينده تحصيلات تكميلي

د: تأييد كتابخانه مركزي

*** با توجه به اينكه ايرادات كتابخانه به فايل دانشجو شامل موارد محتوايي نيست، يكبار تأييد استاد راهنما و نماينده تحصيلات تكميلي كفايت مي‌كند و در صورت عدم تأييد كتابخانه ها، مراتب به دانشجو بازگشت داده مي‌شود.

۲- صورتجلسه دفاع حداكثر تا ۷۲ ساعت پس از برگزاري جلسه، توسط نماينده تحصيلات تكميلي در سامانه جامع آموزش درج مي‌شود و اعضاي هيأت ژوري هر كدام به مدت ۳ روز پس از وصول صورتجلسه زمان دارند كه نسبت به بررسي صورتجلسه اقدام كنند (پيامك يادآوري براي افراد ارسال مي‌شود). پس از گذشت بازه سه روز و در صورت عدم بررسي توسط فرد، صورتجلسه به صورت خودكار تأييد و فرآيند ادامه خواهد يافت.

متن پيامك ارسالي در اين مرحله بدين شرح است: استاد گرامي، با سلام و احترام، لطفاً جهت تأييد صورتجلسه دفاع به سامانه جامع آموزش مراجعه نمائيد. مهلت فرصت بررسي ۳ روز مي‌باشد و در صورت عدم بررسي، به صورت خودكار توسط سامانه تأييد خواهد شد.

۳- پس از انجام اصلاحات و اخذ كليه تاييدها در سامانه جامع آموزش، در مرحله ارسال به دانشجو جهت ثبت پايان نامه / رساله در سامانه ايرانداك و اخذ كد رهگيري، پيامكي به شرح ذيل ارسال مي گردد و در صورت عدم ثبت كد رهگيري در سامانه جامع آموزش در مهلت مقرر، وضعيت جديد با عنوان"دانش آموخته با نقص اطلاعات" براي دانشجو ايجاد مي‌گردد.

***دانشجوي گرامي، باسلام. شما يك هفته مهلت داريد تا نسخه اصلاح شده پايان نامه / رساله را جهت اخذ كد رهگيري در سامانه ايرانداك بارگذاري نموده و كد رهگيري اخذ شده را در سامانه جامع اموزش ثبت نمائيد. در غير اينصورت وضعيت تحصيلي شما،" دانش آموخته با نقص اطلاعات" درج مي‌گردد.

**** همچينن پيرو بخشنامه شماره ۱۶۹۶۱۸/‏۱۲۲‬ مورخ ۱۱/‏۰۷/‏۱۴۰۳‬ (موضوع مصوبه شوراي آموزشي دانشگاه مورخ ۲۷/‏۰۶/‏۱۴۰۳‬ ‬مجددا تاكيد مي‌گردد براساس ماده ۲۴ آئين نامه آموزشي دوره‌هاي دكتري تخصصي و كارشناسي ارشد، استاد محترم راهنما موظف است ۱۵ روز پس از تحويل نسخه اصلاح شده پايان نامه / ‏‬رساله (براساس نظرات هيأت داوران در جلسه دفاعيه) تأييد يا عدم تأييد انجام اصلاحات را به دانشجو اعلام نمايد.

 پس از بارگزاري نسخه اصلاح شده پارسا، در سامانه جامع توسط دانشجو، مهلت ۲۰ روزه جهت اعلام نظر استاد راهنما در نظر گرفته شده است (و پيامك جهت ايشان ارسال مي‌گردد) و در صورت عدم رسيدگي استاد محترم راهنما، تأييد به صورت خودكار انجام خواهد شد و هيچگونه اعتراضي از سوي استاد در اين زمينه قابل رسيدگي نخواهد بود.