باتوجه به اينكه رعايت قوانين و نكات زير در تحصيل تمامي دانشجويان بين الملل الزامي مي‌باشد و عدم رعايت آن براي دانشجو مشكلات متعددي را ايجاد كرده است، خواهشمند است به تمامي همكاران مرتبط با حوزه بين الملل اطلاع رساني گردد.
۱_ تمامي دانشجويان بين الملل اعم از پذيرش از طريق كنكور سراسري و پذيرش آزاد (بورسيه و غير بورسيه) بايد گذرنامه الكترونيكي و كد بلامانع (سامانه سائورگ) داشته باشند و در جهت اخذ رواديد و اقامت تحصيلي در ابتداي تحصيل از واحد امور كنسولي معاونت بين الملل اقدام نمايند.
هر نوع اقامت مانند اقامت‌هاي عادي در ايران از طريق مقيم بودن و كارت آمايش (اتباع كشور افغانستان) براي تحصيل در دانشگاه معتبر نمي‌باشد و صرفاً شخص مي‌تواند موقتاً يك ترم در دانشگاه تحصيل نمايند و از ترم دوم بايد گذرنامه الكترونيكي به دانشگاه ارائه دهد، همچنين دانشجوياني كه توريستي در حال رفت و آمد به كشور مي‌باشند (مخصوصاً اتباع كشور عراق در پرديس‌هاي البرز، ارس و دانشكدگان فارابي) در پايان تحصيل خود قادر به دريافت مدرك و دانشنامه خود نيستند
۲ _ در صورت اتمام سقف مجاز تحصيلي دانشجويان (كارداني و كارشناسي ۵ سال، ارشد ۳ سال، دكتري ۵ سال) چنانچه شخص درخواست تمديد سنوات تحصيلي را داشته باشد، علاوه بر بررسي كمسيون موارد خاص، وضعيت اقامت و سنوات كنسولي فرد نيز از اين واحد استعلام گردد تا هماهنگي‌هاي لازم با سازمان امور دانشجويان انجام و مجوزهاي لازم اخذ گردد
۳_ اطلاعات هويتي دانشجويان شامل شماره گذرنامه، شماره تماس در ايران، آدرس محل سكونت، آدرس ايميل و تاريخ اقامت (طبق صفحه اقامت در گذرنامه افراد) به صورت دوره‌اي در سامانه بهستان به روز رساني گردد و هر گونه تغيير در اطلاعات هويتي دانشجويان فوق، طي حداكثر يك هفته توسط ايشان به امور كنسولي دانشگاه به صورت مكتوب گزارش گردد.
۴_ باتوجه به مشاهده موارد زياد كه براي دانشجويان تاريخ اقامت ثبت شده و شخص فاقد اقامت، رواديد و حتي گذرنامه الكترونيكي بوده است ا كيداً از ثبت تاريخ اقامت اشتباه در سامانه بهستان خودداري گردد
۵_ مسائل پرداخت شهريه و تاريخ اقامت تحصيلي در زمان شروع هر نيمسال تحصيلي و انتخاب واحد افراد بررسي گردد.
۶_ افراد داراي مشكلات آموزشي از جمله افت تحصيلي (مشروطي) سنوات تحصيلي بيش از حد مجاز، محروميت و عدم مراجعه (مسائل بسيار مهم) و داراي مشكلات در خوابگاه و اسكان آنان در پايش هاي دوره‌اي مشخص شده و در اسرع وقت به واحد امور كنسولي جهت اقدامات بعدي جهت بررسي بيشتر ارسال گردد تا بر اساس قوانين و مقررات سازمان امور دانشجويان و پليس وضعيت و مدت اقامت، ادامه‌ي حضور و عدم حضور آنان در كشور مشخص گردد.
راه‌هاي ارتباطي با دفتر امور كنسولي معاونت بين الملل دانشگاه تهران
۱_ شماره دفتر:
۰۲۱۶۶۴۱۹۶۴۹ _ ۰۲۱۶۱۱۱۳۸۱۷
۲_ كانال اطلاع رساني:
پيام رسان هاي تلگرام، ايتا و بله : consular_tehran@
جهت اطلاع از كليه‌ي رويدادها، قوانين و خدمات كنسولي
۳_ ايميل
Int.consular@ut.ac.ir
