پيرو نامه به شماره ۱۰۳۳۳۷۳۲ مورخ ۱۹/‏۰۷/‏۱۴۰۳‬ اين اداره كل و جلسه مشترك معاونت بين الملل با معاونت آموزشي و امور كنسولي سازمان امور دانشجويان مورخ ۱۸/‏۰۷/‏۱۴۰۳‬ مبني بر رعايت دقيق مقررات و ضوابط در تحصيلات دانشجويان بين الملل، علاوه بر رعايت موارد و نكات بخشنامه ارسالي، خواهشمند است نكات زير از طريق همكاران محترم مربوطه به دانشجويان بين الملل اطلاع رساني و در ارائه خدمات به آنان اجرا گردد. لازم به ذكر است مسئوليت عدم رعايت هر يك از موارد زير بر عهده مسؤولان ذي ربط مي‌باشد:

۱_ تمامي دانشجويان بين الملل اعم از پذيرش از طريق كنكور سراسري و پذيرش آزاد (بورسيه و غير بورسيه) بايد گذرنامه الكترونيكي داشته باشند و در جهت اخذ رواديد و اقامت تحصيلي در ابتداي تحصيل از واحد امور كنسولي معاونت بين الملل اقدام نمايند.
۲ _ در صورت اتمام سقف مجاز تحصيلي دانشجويان (كارداني و كارشناسي ۵ سال، ارشد ۳ سال، دكتري ۵ سال) چنانچه شخص درخواست تمديد سنوات تحصيلي را داشته باشد، علاوه بر بررسي كمسيون موارد خاص، وضعيت اقامت و سنوات كنسولي فرد نيز از اين اداره كل استعلام گردد تا هماهنگي‌هاي لازم با سازمان امور دانشجويان انجام و مجوزهاي لازم اخذ گردد

۳_ اطلاعات هويتي دانشجويان شامل شماره گذرنامه، شماره تماس در ايران، آدرس محل سكونت و تاريخ اقامت (طبق صفحه اقامت گذرنامه) به صورت دوره‌اي در سامانه بهستان به روز رساني گردد و هر گونه تغيير در اطلاعات هويتي دانشجويان فوق، طي حداكثر يك هفته توسط ايشان به امور كنسولي دانشگاه به صورت مكتوب گزارش گردد.

۴_ مسائل پرداخت شهريه و اقامت تحصيلي در زمان شروع نيمسال تحصيلي و انتخاب واحد افراد بررسي گردد.

۵_ افراد داراي مشكلات آموزشي از جمله افت تحصيلي، سنوات تحصيلي بيش از حد مجاز، محروميت و عدم مراجعه (مسائل بسيار مهم) و داراي مشكلات در خوابگاه و اسكان آنان در پايش هاي دوره‌اي مشخص شده و در اسرع وقت به واحد امور كنسولي جهت اقدامات بعدي جهت بررسي بيشتر ارسال گردد تا بر اساس قوانين و مقررات سازمان امور دانشجويان و پليس وضعيت و مدت اقامت، ادامه‌ي حضور و عدم حضور آنان در كشور مشخص گردد‌‌‌‌‌‌‌.

راه‌هاي ارتباطي با دفتر امور كنسولي معاونت بين الملل دانشگاه تهران

۱_ شماره دفتر:
۰۲۱۶۶۴۱۹۶۴۹ _ ۰۲۱۶۱۱۱۳۸۱۷
۲_ كانال اطلاع رساني:
پيام رسان هاي تلگرام، ايتا و بله : consular_tehran@
جهت اطلاع از كليه‌ي رويدادها، قوانين و خدمات كنسولي
۳_ ايميل
Int.consular@ut.ac.ir