اولین جلسه شورای سیاستگزاری هشتمین کنفرانس بین‌المللی اطلاعات مکانی 8^th ISPRS Geospatial Conference 2025 روز دوشنبه 19 خرداد 1404 در دانشکده مهندسی نقشه‌برداری و اطلاعات مکانی دانشگاه تهران برگزار شد. این جلسه با هدف معرفی کنفرانس، سیاستگزاری و تحلیل دستاوردهای مورد انتظار و مشارکت علمی و فناورانه سازمان‌ها و نهادهای دولتی برگزار شد.

در این جلسه روسا و مدیران بخش های مهمی از سازمان‌ها و نهادهای بزرگ دولتی به عنوان نماینده، شرکت داشتند. سازمان‌ها و نهادهای دولتی مانند: وزارت نفت، وزارت راه و شهرسازی، سازمان امور اراضی کشور، سازمان ثبت احوال و اسناد، سازمان نقشه‌برداری، سازمان جفرافیایی، پژوهشگاه فضایی، سازمان منابع طبیعی، سازمان مدیریت بحران کشور، شرکت ملی نفت ایران و... حضور داشتند.

در ابتدای جلسه، رئیس کنفرانس - جناب آقای دکتر محمود دلاور- ضمن خیرمقدم به اعضای حاضر، بر اهمیت توسعه سیاست‌های ملی در حوزه اطلاعات مکانی تأکید کرد. سپس گزارشی از تاریخچه کنفرانس‌های برگزار شده قبلی، شرح مختصری از فعالیت‌های انجام شده در کنفرانس فعلی، معرفی سخنرانان کلیدی و وضعیت موجود زیرساخت داده‌های مکانی کشور ارائه گردید و از چالش‌های موجود در حوزه علوم اطلاعات مکانی صحبت کردند. هم چنین در خصوص اهمیت استفاده از این فرصت مغتنم پیش آمده برای طرح مشکلات و مسائل سازمان‌ها و دریافت راه حل‌های مناسب و رفع نیازهای سازمان‌ها در قالب مسابقات دانشجویی در کنفرانس و در طولانی مدت در قالب رساله دکتری و پایان‌نامه‌های کارشناسی ارشد صحبت کردند.

​​​​​​​سپس هر یک از شرکت کنندگان در جلسه در خصوص موضوعاتی مانند ارسال مقاله، ارائه سخنرانی، شرکت در نمایشگاه، برگزاری مسابقات علمی- پژوهشی برای دانشجویان، برگزاری کارگاههای آموزشی و ارائه کمک‌های مادی و معنوی، ثبت لوگوی سازمانها در وب سایت اختصاصی و پوستر کنفرانس پرداختند. هم چنین برخی از اعضای شورا نیز پیشنهادهایی در خصوص انعقاد تفاهم نامه‌های همکاری، برگزاری پنل‌های تخصصی در روزهای برگزاری کنفرانس، شرکت در نمایشگاه و ارائه محصولات کاربردی و تخصصی مطرح کردند.