مطابق مصوبه شوراي آموزشي دانشگاه مورخ ۱۴۰۳/۷/۲۴ و مطابق مقررات آموزشي، تعيين استاد راهنما براي دانشجويان دكتري ورودي سال ۱۴۰۲ و پس از آن، بايستي تا پايان نيمسال دوم انجام شود. مقرر شد به آن دسته از دانشجويان دكتري ورودي ۱۴۰۲ كه در اين زمينه اقدام نكرده‌اند مهلت داده شود كه تا پايان آذرماه ۱۴۰۳ از طريق فرآيند تعريف شده در سامانه جامع آموزش دانشگاه نسبت به تعيين استاد راهنما و زمينه پژوهشي خويش اقدام نمايند.
بديهي است عواقب احتمالي عدم اقدام به موقع به عهده دانشجو است.
