با توجه به نزدیک شدن زمان ثبت نام نیمسال اول ۱۴۰۴-۱۴۰۳ از سوم شهریور به مدت ده روز ، پذیرش و شرکت در کلاس متقاضیان پذیرفته شده منوط به دارا بودن نامه بلامانع تحصیل از وزارت علوم، نامه معرفی به ثبت نام از دفتر پذیرش معاونت بین الملل و مجوز نهایی ثبت نام از اداره کل خدمات آموزشی دانشگاه می‌باشد.
بدیهی است پذیرش و شرکت دانشجو بدون طی مراحل قانونی ثبت نام مجاز نمی‌باشد و در صورت شرکت غیر رسمی در کلاس‌های درس بدون اخذ مجوز نهایی، نیمسال مربوط جز سنوات تحصیلی محسوب نشده و ملاک شروع به تحصیل دانشجوی ذینفع نیمسالی خواهد بود که مجوز نهایی ثبت نام صادر شده است.
هم چنین عواقب عدم رعایت مقررات مربوطه از جمله اجازه شرکت در کلاس بدون اخذ مجوزهای لازم به عهده معاونت آموزشی واحد مربوطه خواهد بود.
