دستورالعمل شماره ۴۰۱۴۱ مورخ ۱۴۰۵/۰۷/۲۶ سازمان سنجش آموزش كشور، در خصوص پذيرفته شدگان آزمون كارشناسي ارشد ناپيوسته سال ۱۴۰۵ دانشگاه تهران، به همراه راهنماي ثبت نام الكترونيكي (غيرحضوري) و حضوري كليه ضمائم مربوط جهت استحضار و دستور اقدام لازم ارسال مي‌گردد.

از آنجا كه رعايت دقيق مقررات و دستور العمل ثبت نام داراي اهميت و حساسيت فراواني مي‌باشد، خواهشمند است دستور فرمايند كارشناسان ذيربط نسبت به مطالعه و اجراي دقيق مفاد دستور العمل و راهنماي ثبت نام اقدام نمايند.

بر اساس هماهنگي‌هاي به عمل آمده اين مديريت با مركز فناوري اطلاعات و فضاي مجازي و ساير واحدهاي مربوط، ثبت نام پذيرفته شدگان از طريق ورود به سامانه reg.ut.ac.ir انجام مي‌پذيرد و پيش بيني‌هاي لازم به منظور ساده سازي مراحل، دستيابي سريع به مقررات و نكات مهم و اطلاع رساني الكترونيكي در مراحل ثبت نام، برنامه ريزي شده است.‌‌‌‌‌‌‌

يادآوري نكات مهم:

-دريافت اصل مدرك تحصيلي مقطع قبلي (دانشنامه- گواهي موقت) در روز ثبت نام حضوري الزامي است و آن واحد موظف به دريافت اصل مدرك تحصيلي دانشجو بوده و صرفاً پس از تكميل فرايند فارغ التحصيلي و تسويه حساب كامل دانشجو، مجاز به تحويل اصل مدرك تحصيلي مقطع قبلي به دانشجو مي‌باشد.

-دانشجويان سال آخر و دانش‌آموختگان مقطع كارشناسي پيوسته يا ناپيوسته كه از تاريخ ۳۱/‏۰۶/‏۱۳۸۶‬ به بعد فارغ التحصيل شده‌اند در صورتي كه معدل مدرك كارشناسي آنان كمتر از ۱۲ باشد مجاز به ثبت نام نمي‌باشند.

- دانش آموختگان قطعي سالهاي قبل با فرم معدل سازمان سنجش آموزش كشور نمي‌توانند ثبت نام نمايند و بايد مدرك معتبر (طبق دستورالعمل) ارائه نمايند.

در خصوص آن دسته از نو دانشجوياني كه طبق دستورالعمل مجاز به ثبت نام با ارائه فرم مخصوص ميانگين دانشجوي سال آخر در ثبت نام الكترونيكي و حضوري مي‌باشند، لازم است كارشناسان محترم در سامانه جامع آموزش در باكس مربوط به پذيرش نهايي درآيتم مربوط به فرم ميانگين معدل «دريافت شده» ثبت نمايند. پس از تأييد نهايي از طريق گزارش ۲۲۱ فهرست دانشجوياني كه داراي مدرك تحويل شده فوق كه داراي كد ۱۹۹ مي‌باشد را از سيستم استخراج و تا پايان نيمسال ۱-۱۴۰۵ اصل گواهي موقت مقطع قبلي را از دانشجويان اخذ و در پرونده الكترونيكي بارگذاري نمايند.

- بر اساس مصوبه سال ۱۳۹۱ شوراي منتخب دانشگاه اخذ مدارك شناسايي (شامل؛ تصوير كارت ملي و شناسنامه و عكس و غيره) و تشكيل پرونده فيزيكي بابت آنها به هيچ وجه مجاز نمي‌باشد.

- مدارك تحصيلي و اصل نامه‌هاي اداري اخذ شده بايد در ««زونكن ويژه مدارك ثبت نام» نگهداري شود.

- ثبت نام كاركنان دولت، پرسنل آموزش و پرورش و پرسنل و شاغلين نيروهاي نظامي، انتظامي، سپاه پاسداران انقلاب اسلامي، ارتش جمهوري اسلامي و… بايد با ارائه نامه موافقت با ادامه تحصيل بدون قيد و شرط و طبق مقررات مربوط انجام شود. اصل نامه‌هاي ارائه شده توسط پذيرفته شدگان در رابطه با موارد مختلف (شامل؛ بورسيه، حوزه علميه، نظام وظيفه، ترخيص از خدمت نظام و…) اخذ گردد.

- كليه پذيرفته شدگان جديدالورود مشمول خدمت نظام وظيفه ، موظف هستند بلافاصله پس از ثبت نام، جهت درخواست معافيت تحصيلي براي ادامه تحصيل به سامانه وظيفه عمومي ناجا(epolice.ir) قسمت خدمات وظيفه عمومي –خدمات اينترنتي وظيفه عمومي مراجعه نمايند (با درج كد ۶ رقمي (شناسه اينترنتي) نام دانشگاه – پرديس / دانشكدگان / دانشكده محل تحصيل و رشته در سامانه مذكور) سپس تأييد معافيت تحصيلي خود را از واحد محل تحصيل پيگيري نمايند. ثبت نام دانشجوي مشمول خدمت نظام وظيفه در نيمسال بعدي منوط به وصول معافيت تحصيلي از سازمان وظيفه عمومي ناجا مي‌باشد.

- تأييديه تحصيل مقطع قبلي بايد با روش اعلام شده از طريق سامانه استعلام وزارت علوم و تحقيقات و فناوري درخواست و دانشجو موظف به پيگيري تا وصول آن مي‌باشد.

-ضروري است اسامي پذيرفته شدگاني كه جهت ثبت نام مراجعه نكرده‌اند با ذكر رشته و شماره دانشجويي جهت اعلام به سازمان سنجش آموزش كشور قبل از تاريخ ۱۴۰۵/۰۸/۱۷ به اداره كل خدمات آموزشي دانشگاه ارسال شود. مسئوليت عواقب ناشي از عدم ارسال به موقع به عهده آن واحد مي‌باشد.

- لازم است كارشناسان محترم از طريق پردازش دانشجو- پذيرش غير حضوري- استعلام-استعلام اطلاعات دانشجو- در خصوص لينك‌هاي استعلام اطلاعات ثبت احوال، دريافت عكس، استعلام نظام وظيفه و استعلام سوابق تحصيلي وزارت علوم تحقيقات وفناوري را از طريق پردازش ۲۰۶۷۰ اقدام نمايند.

-كارت‌هاي دانشجويي چاپ شده توسط امور دانشجويي، در تاريخ ۱۸/‏۰۸/‏۱۴۰۵‬ توسط اداره آموزش واحد آماده تحويل به دانشجويان مي‌باشد. لذا لازم است نماينده آن واحد در خصوص تحويل كارت‌ها با امور دانشجويي هماهنگ نمايد.

- لازم است اطلاعات خواسته شده در جدول مغايرت معدل (پيوست) طبق دستورالعمل سازمان سنجش آموزش كشور (معدل مندرج در مدرك متقاضي كمتر از معدل ثبت شده در فايل اطلاعات يا مغايرت نام مؤسسه محل اخذ مدرك كارشناسي) تكميل و تا تاريخ ۱۴۰۵/۰۸/۱۷ جهت ثبت در سامانه آن سازمان به اين اداره كل ارسال گردد. بديهي است در صورت عدم ارسال به موقع پاسخگويي به مراجع ذيصلاح به عهده آن واحد خواهد بود.

- با توجه به ضرورت ارسال موارد مندرج در قسمت مربوط به توصيه‌هاي مهم (پيوست نامه حاضر) به سازمان سنجش آموزش كشور، لازم است پاسخ آن واحد در خصوص موارد ذكر شده (شامل مواردي همچون مغايرت عكس و…) حتماً تا تاريخ اعلام شده در فرمت مربوط تا تاريخ اعلام شده، به اين اداره كل ارسال گردد.

- پذيرفته شدگاني كه با استفاده از امتياز رتبه اولي در آزمون كارشناسي ارشد ناپيوسته سال ۱۴۰۵ پذيرفته شده‌اند موظفند كه معرفي نامه مربوط را (مطابق ضمائم پيوست) تا پيش از پايان نيمسال ۱-۱۴۰۵ به آن واحد آموزشي ارائه نمايند. بديهي است در صورت عدم ارائه گواهي رتبه اولي در مقطع كارشناسي در موعد مذكور، ثبت نام از آنان در نيمسال ۲-۱۴۰۵ مجاز نبوده و قبولي آنان كان لم يكن تلقي خواهد شد و لازم است فهرست اسامي آنان توسط آن واحد جهت اعلام به سازمان سنجش آموزش كشور، به اين اداره كل ارسال گردد.

- مطابق ابلاغيه وزارت عتف (به پيوست مي‌باشد) دانشجوياني كه در آزمون كارشناسي ارشد سال ۱۴۰۵ پذيرفته شده‌اند و به دليل شرايط خاص جنگي نتوانستند تا تاريخ ۱۴۰۵/۰۷/۳۰ دانش‌آموخته شوند، مجازند با موافقت دانشگاه، دوره تحصيلي خود را از نيم‌سال دوم سال تحصيلي ۱۴۰۶-۱۴۰۵ آغاز نمايند؛ مشروط بر اينكه حداكثر تا بهمن ماه ۱۴۰۵ دانش‌آموخته گردند‌‌‌‌‌‌‌. ثبت نام قطعي اين دسته از پذيرفته‌شدگان صرفاً پس از اخذ مدرك تحصيلي مقطع قبل امكان‌پذير بوده و در خصوص دانشجويان ذكور، رعايت قوانين و مقررات نظام وظيفه بر عهده واحد مربوطه خواهد بود.‌‌‌‌‌‌‌

- با توجه به اينكه ثبت نام پذيرفته شدگان از طريق سهميه استعدادهاي درخشان نيز به همين طريق و در بازه اعلام شده صورت خواهد گرفت، لذا ضروري است در خصوص اين دسته از پذيرفته شدگان نيز مطابق موارد فوق اقدام لازم به عمل آيد. ضمناً دستورالعمل نحوه بررسي و اقدام فرم‌هاي صلاحيت عمومي پذيرفته شدگان طي نامه شماره ۱۱۵۴۱۱۶۵ در ارتباط بخشنامه قرار گرفته و فرم‌هاي لازم در اين خصوص جهت تكميل، تجميع و ارسال بصورت فايل Pdf، به پيوست مي‌باشد.